Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Begivenhedsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og detaljeorienteret Eventassistent til at støtte vores team i planlægning og gennemførelse af forskellige typer begivenheder. Som Eventassistent vil du spille en central rolle i at sikre, at alle aspekter af arrangementerne forløber gnidningsfrit – fra forberedelse og koordinering til selve afviklingen og evalueringen bagefter. Du vil arbejde tæt sammen med eventkoordinatorer, leverandører, kunder og andre interessenter for at sikre, at alle behov og forventninger bliver opfyldt.
Dine opgaver vil inkludere at hjælpe med logistik, bookinger, gæstelister, opsætning af udstyr, kommunikation med deltagere og meget mere. Du skal være fleksibel, serviceminded og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt. Erfaring med events er en fordel, men ikke et krav – det vigtigste er, at du har en positiv indstilling og lyst til at lære.
Stillingen kræver, at du kan arbejde både selvstændigt og som en del af et team. Du skal være komfortabel med at arbejde under tidspres og i weekender eller aftener, når det er nødvendigt. Du vil få mulighed for at udvikle dine færdigheder inden for eventplanlægning og opbygge værdifuld erfaring i en spændende og dynamisk branche.
Vi tilbyder et kreativt og energisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at bidrage til unikke oplevelser for vores kunder og gæster. Hvis du brænder for events og ønsker at være en del af et passioneret team, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere med planlægning og koordinering af events
- Håndtere logistik og praktiske forberedelser
- Kommunikere med leverandører og samarbejdspartnere
- Sikre korrekt opsætning og nedtagning af udstyr
- Modtage og registrere gæster ved ankomst
- Hjælpe med at løse uforudsete problemer under events
- Sikre at tidsplaner overholdes
- Bidrage til evaluering og opfølgning efter events
- Opdatere dokumentation og deltagerlister
- Samarbejde med teamet for at sikre høj kvalitet
Krav
Text copied to clipboard!- Gode kommunikationsevner
- Evne til at arbejde under pres
- Fleksibilitet i arbejdstider, inkl. aftener og weekender
- Grundlæggende IT-færdigheder (f.eks. Office-pakken)
- Serviceminded og imødekommende attitude
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team
- Organisatorisk sans og sans for detaljer
- Erfaring med events er en fordel, men ikke et krav
- Fysisk formåen til at håndtere udstyr og opsætning
- Taler og skriver flydende dansk
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring med eventplanlægning eller -afvikling?
- Er du villig til at arbejde i weekender og om aftenen?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Kan du give et eksempel på en vellykket begivenhed, du har deltaget i?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når der er mange ting på én gang?
- Hvilke IT-værktøjer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med gæster og kolleger?
- Er du komfortabel med fysisk arbejde som opsætning og nedtagning?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde med events?
- Hvordan håndterer du uforudsete problemer under en begivenhed?
