Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Begivenhedsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en engageret og organiseret begivenhedsassistent til at slutte sig til vores team. Som begivenhedsassistent vil du spille en afgørende rolle i planlægningen og gennemførelsen af forskellige begivenheder, fra små møder til store konferencer. Du vil arbejde tæt sammen med vores begivenhedsplanlæggere for at sikre, at alle aspekter af begivenhederne kører glat og effektivt. Dine opgaver vil omfatte alt fra at koordinere logistik og forberede materialer til at håndtere deltagerforespørgsler og sikre, at alle tidsfrister overholdes. Den ideelle kandidat er en fremragende kommunikator med stærke organisatoriske færdigheder og evnen til at arbejde under pres. Erfaring inden for begivenhedsplanlægning eller en relateret rolle er en fordel, men ikke et krav. Vi værdsætter en positiv holdning, fleksibilitet og en vilje til at lære. Hvis du er passioneret omkring at skabe mindeværdige oplevelser og har en skarp sans for detaljer, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere med planlægning og koordinering af begivenheder.
- Håndtere logistik og forberede nødvendige materialer.
- Kommunikere med leverandører og deltagere.
- Sikre overholdelse af tidsfrister og budgetter.
- Løse eventuelle problemer, der opstår under begivenheder.
- Samarbejde med teammedlemmer for at sikre succesfulde begivenheder.
- Evaluere begivenhedens succes og foreslå forbedringer.
- Opdatere og vedligeholde begivenhedsdokumentation.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med begivenhedsplanlægning eller lignende rolle.
- Fremragende organisatoriske og kommunikationsevner.
- Evne til at arbejde under pres og håndtere flere opgaver.
- Detaljeorienteret med stærk problemløsningsevne.
- Fleksibilitet til at arbejde uden for normale arbejdstider.
- Kendskab til Microsoft Office og event management software.
- Positiv holdning og vilje til at lære.
- Evne til at arbejde både selvstændigt og i et team.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med begivenhedsplanlægning?
- Hvordan håndterer du stressede situationer under en begivenhed?
- Kan du give et eksempel på en vellykket begivenhed, du har assisteret med?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du arbejder med flere projekter?
- Hvilke værktøjer bruger du til at organisere og planlægge begivenheder?
